Добавяне на групови списъци с потребители с помощта на .csv файл.
- Само администратори могат да добавят и редактират потребители.
- От таблото си в Office 365 изберете Потребители, след това Активни потребители от менюто в лявата страна на екрана.
- Така ще се изведе Вашия списък с активните потребители.
- Отидете на трите икони над Показвано име и изберете средната икона – Групово добавяне.
- Така имате възможността да изберете Вашия .csv файл за качване. Ако нямате такъв, можете да изтеглите празно копие за попълване или примерен .csv файл.
- Вашият .csv файл представлява работна таблица в Excel, която трябва да бъде в конкретен формат, за да се импортира успешно.
- Данните в .csv файла са подредени по точно определен начин и са разделени със запетая. Препоръчваме Ви да използвате примерния .csv файл, в който да подмените и добавите данните за потребителите от Вашата организация.
- Задължителни полета са Потребителско име и Показвано име.
- Препоръчваме ви да попълните най-малко Потребителско име, Собствено име, Фамилно име и Показвано име точно в този ред.
- Ако все пак не желаете да попълвате Собствено име и Фамилно име, трябва да изброите данните с три запетаи, т.е. в следния формат Потребителско име,,,Показвано име.
- Когато вече сте създали необходимия . csv файл щракнете върху Преглед и изберете Вашия .csv файл. После натиснете Напред, за да качите файла. Екранът ще изглежда по следния начин:
- Спазвайте инструкциите стъпка по стъпка на екрана.
- Ако възникнат някакви грешки, върнете се към Вашия .csv файл и коригирайте форматирането, след това опитайте да го качите отново. Ако няма грешки, натиснете Напред. Тогава ще видите следния екран:
- При условие, че желаете новите Ви потребители да могат да получат моментално достъп до Office 365, за задаване на състояние на влизането изберете Позволени.
- Изберете местоположението им от падащото меню.
- Щракнете върху Напред.
- Когато видите горния екран, изберете какъв лиценз и услуги да назначите на новите си потребители. Това ще бъдат преподаватели или ученици и студенти. Можете да избирате и индивидуални услуги.
- Когато приключите с това, натиснете Напред.
- Тогава трябва да видите следния екран:
- Отбележете полето Изпрати имейл и данните за влизане на новите Ви потребители ще бъдат изпратени на Вашия имейл адрес.
- Щракнете върху Създай.
- Ще видите списък с потребителите, които сега създадохте и временните им пароли.
След като сте настроили Office 365 и сте добавили потребителите, сега сте готови да започнете да използвате функциите на Office 365 в цялото Ви образователно учреждение.
В отделни ръководства ще разберете как да използвате всичките различни инструменти и функции и ще имате възможност да помогнете на персонала и студентите от Вашето образователно учреждение също да свикнат да използват Office 365.
Не забравяйте - ако нещо се обърка, винаги можете да се върнете към своето табло в Office 365 и да започнете отново!
Ръководство за осигуряване - допълнителни източници
» Първи стъпки
» Абониране за Office 365
» Добавяне на потребители (индивидуално)
» Добавяне на потребители (групови потребители)
» Надстройване на версията
» Технически материали
» Речник