Потребителски сценарий:
Създаване на публичен уебсайт с SharePoint

Както колекциите от сайтове, които могат да се използват в рамките на вашето учебно заведение, SharePoint също така ви предоставя опция да изградите уебсайт, който може да се вижда от всеки извън вашия сайт на Office 365. Може да имате един уебсайт за всяка аренда, която имате в Office 365.

Николай Павлов е учител, който също така е администратор в своето училище. Директорът го е помолил да създаде обикновен уебсайт в SharePoint, така че да може важната информация да се споделя с всички, включително с родители и настойници и обществото да може да научи малко повече за училището.

Павлов влиза в Office 365 и отива на раздела Администратор в горната дясна страна на таблото на Office 365. От падащото меню той избира SharePoint и неговият Център за администриране на SharePoint се отваря.

• Павлов щраква върху линка Уебсайт. Това е линка над  колекции от сайтове.
• Страницата на уебсайта се отваря на екрана му. Той прочита бележките на екрана и започва да мисли каква информация и съдържание може да публикува на сайта на училището.

• Той щраква върху всяко едно от менютата и се разкриват предложения за съдържание във всеки един от петте раздела, които зареждат страниците на уебсайта  Home, About Us , Contact Us , Directions и Blog.
• Павлов вече има някои идеи за новия уебсайт. Той разглежда някои от другите функции, преди да започне да го изгражда.
• В горния десен ъгъл на екрана той вижда опциите за споделяне на неговия сайт с други потребители и за да може да го направи публичен, като го публикува онлайн.
• Има също така и Плъгини за социални медии за Twitter и Facebook. Тези плъгини позволяват на хората да виждат уебсайта като отидат директно на информационния канал в Twitter и на Facebook страницата на учебното заведение.
• Разделите в горния ляв ъгъл на страницата за Page и Site позволяват на Павлов да получи достъп до функциите за редактиране на всяка една от страниците на уебсайта. Избера се Browse, за връщане на началния екран.
• Иконата на молив на Edit Links след Blog  в  лентата с раздели на уебсайта позволява на Павлов да редактира менютата. Той решава да ги промени на български език.
• Павлов забелязва, че от Edit Links  може да добавя повече раздели към лентата с раздели и по този начин повече страници към уебсайта.

Изграждане на уебсайта

• Павлов вече е готов да започне да работи върху уебсайта. Той натиска раздела Site в горната част на екрана. Това го отвежда до лентата с инструменти, която му дава възможност да променя външния вид на уебсайта.
• При поставяне на курсора върху тези функции се извежда разяснение за всяка от тях. Павлов бързо разбира как може да бъде изграден сайта. Той щраква върху Change the Look.

• Извежда се селекция от шаблони между които може да избира. Павлов преглежда наличната селекция и натиска воя избор. След това, той може да променя цветовата схема (Colors), оформлението на страницата (Site layout) и шрифтовете (Fonts) от опциите в лявата част на екрана.
• Павлов може да изпробва новите промени по дизайна, преди да ги запази или приложи към сайта, като щракне върху Try it out отдясно на екрана.

• Павлов разучава различните опции. В крайна сметка измисля дизайн, който го удовлетворява и след това натиска още веднъж Try It Out. Когато новият дизайн се зареди, той натиска опцията Yes, Keep It отдясно на екрана. Готовият сайт се зарежда на екрана.
• Той натиска отново раздела Site, за да продължи с редакцията на уебсайта.
• Павлов щраква върху Edit Title и добавя името на учебното заведение.
• Той продължава да използва опциите на лентата с инструменти за редактиране на сайта, като добавя логото на училището и съобщението най-долу на сайта, което може да съдържа мотото на училището. Той напуска разширените функции, докато не се почувства по-уверен при използването на SharePoint.
• Павлов се връща на началната страница на уебсайта с помощта на раздела Browse в горния ляв ъгъл на екрана. След това щраква върху раздела Page.
• Извежда се лента с инструменти, които може да се използват за редактиране на елементите на страницата, върху която работи. Тъй като е бил на началната страница, когато е избрал раздела Page, сега той може да редактира текста на тази страница.
• Той изтрива текста с предложенията от полето със съдържание и пише приветствено съобщение, а от Insert  добавя снимка на ученици. Запазва промените и неговата начална страница изглежда по следния начин:

• Павлов работи върху и върху останалите страници.
• Той използва лентата с инструменти на раздела Page за редактиране на тези страници, като въвежда съдържанието във всяка от тях.
• Павлов разбира, че проектирането на сайта не е чак толкова сложно, а трябва просто да следва инструкциите и да разучава и експериментира.
• След като приключва страниците на раздела с училищна информация, Павлов щраква върху раздела Blog, който той промени на Новини. Това го отвежда до блога на уебсайта. Страницата изглежда по следния начин:

• Блогът е място, което е лесно за редактиране и където могат да се публикуват новини, снимки и други интересни истории относно живота в училището.
• Павлов разучаваBlog tools от дясната страна на страницата. Той създава встъпително съобщение и след това натиска бутона Publish в долната част на страницата. Неговото  съобщение се показва на екрана.
• Павлов осъзнава, че може да свърже училищния Twitter и Facebook акаунт към иконите на страницата. Той щраква върху Site и избира Edit Site Elements в лентата с инструменти на сайта и се показва прозорец с инструкции относно това как да се добавят Twitter и Facebook адреси. Когато тази информация е запазена, щракването върху иконите ще отведе потребителите директно в Twitter и Facebook.
• И двете се наричат Платформи на социални медии. Това е отличен начин за комуникация с хора, които са заинтересовани или участват във вашето учебно заведение. Twitter е микро-блог сайт с услуга за мигновени съобщения. Facebook е мястото, където можете да покажете вашето учебно заведение на потребителите
• Инструкции относно създаване на акаунти за Facebook и Twitter можете да намерите, като отидете на техните начални страници, www.facebook.com и www.twitter.com.
• Павлов вече е готов да направи уебсайта публичен. Това се нарича публикуване.
• Той щраква върху Make Website Online в горната дясна част на страницата. Показва се следният екран:

• Извежда се поле с предупреждение на неговия екран и Павлов щраква върху Make Website Online. Уебсайтът е публикуван и вече всеки може да го намери в Интернет. Павлов изпраща имейл до администратора на училището, като я моли да включи линк към уебсайта в следващия училищен бюлетин.

---

Настройване на SharePoint - допълнителни източници

» Ръководство за SharePoint за образованието
» Сценарий: Създаване на публичен уебсайт
» Сценарий: Създаване на подсайт