Потребителски сценарий:
Използване на екипен сайт за учители в SharePoint

Диляна Алексиева е създала подсайт на катедрата по изкуства в своето училище в SharePoint и е поканила всички служители на катедрата и ръководството на училището да станат членове. Тя започва работа върху добавянето на ресурси и приложения към нейния сайт, за да може екипът й да ги използва. Тя влиза в Office 365, щраква върху Сайтове в менюто в горната част на екрана и намира линка за нейния сайт на катедрата по изкуства в списъка с последвани сайтове. Тя щраква върху този линк и нейният сайт се отваря.

• След като оглежда сайта, Алексиева решава да отстрани сините полета с предложения, които не са й необходими. Тя щраква върху раздела Редактиране в дясната част на лентата с инструменти и страницата за редактиране се отваря.
• Тя щраква върху Премахни това над сините полета. Синьото поле с предложения изчезва. След това Алексиева щраква върху Запиши в дясната част на горната лента с инструменти. Страницата на нейния сайт се зарежда и сините полето с предложения вече ги няма.
• Тя пише приветствено съобщениe за нейните служители в полето Информационен канал, което ги насърчава да напишат съобщение в отговор. Алексиева се надява, че това ще стане място за оживени дискусии!
• Тя забелязва малка икона на камера под полето Информационен канал отляво. Щраква върху нея, за да се изведе опция за публикуване на изображение. Алексиева използва тази функция, за да публикува собствена снимка с коментар в Информационния канал. Сайтът на екипа на катедрата по изкуства изглежда по следния начин:

• Алексиева решава да разгледа приложенията, налични за нейния сайт. Тя отива в менюто в долната лява част на страницата и щраква върху Съдържание на сайта.
• След това щраква върху Добавяне на приложение, което извежда избор от налични приложения.
• Първото приложение, което избира, е Библиотека с картинки. Тя щраква върху приложението и се извежда текстово поле, в което тя пише името на новата галерия. Тя решава да я използва за произведения на учениците си и я наименува Ученически произведения на катедрата по изкуства. Щраква Създаване.
• Приложението сега се показва в менюто отляво на страницата. Добавянето на приложения се извършва лесно чрез избиране на файлове и качване или чрез плъзгане и пускане. Това трябва да се превърне в приятно място за показване на ученическите произведения на всички учители.
• След това Алексиева избира приложението Календар. Тя го наименува и щраква върху Създаване. Това ново приложение се показва също в лявото меню. Алексиева мисли, че ще е добра идея да използва приложението Календар за важни дати и работни срокове по време на учебната година.
• Тя добавя и приложението Връзки. Тя наименува приложението, щраква върху Създаване и то също се показва в лявото меню. Нейната начална страница изглежда по следния начин:

• Алексиева добавя някои важни дати към нейното приложение Календар. С помощта на раздела Събития в горната лява част на страницата, тя може да създава напомняния за важни събития. Нейните служители могат да получават актуализации при добавянето или промяната на събития като щракнат върху бутона Следвай в горната дясна част на Календара.
• Разделът Calendar (Календар) й позволява да променя външния вид и оформлението на календара и разполага с някои по-разширени функции, които Алексиева ще научи с натрупването на повече опит в използването на SharePoint. Приложението Calendar (Календар) изглежда по следния начин:

• След това тя отваря приложението Връзки, което тя наименува Важни линкове. Ще го използва като списък с полезни уебсайтове за нейните служители. Тя щраква върху  + нова връзка в страницата на приложението и попълва полетата за добавяне на линк. Екранът й изглежда по следния начин:

• Тя щраква върху Запиши, за да добави този линк към списъка, който Алексиева създава за служителите на своята катедра. Те могат да добавят линкове и елементи на календар.
• Тя щраква върху разделите Елементи и Списък в горната лява част на страницата, което извежда ленти с инструменти с функции за отделни линкове и за цялата библиотека от връзки. Алексиева вижда, че някои от опциите на лентата с инструменти са с разяснения и решава да отдели малко време да ги разгледа, но осъзнава, че ще има нужда от помощ за повечето от по-разширените функции.
• Алексиева разглежда някои от другите функции. Тя вижда, че може да качва важни документи, които иска да съхранява на сайта за целия й персонал. Тя качва нейното ръководство на администратора в SharePoint, за да започне библиотеката на сайта.
• Когато се показва на страницата й, тя щраква върху малките точки до името, което отваря резюме и меню за споделяне и редактиране. Тя има достъп и от Документи в лявото меню. Тя щраква върху него и се отваря страницата Документи.
• Тя премества курсора на мишката вляво от името на документа и щраква върху отметката, която се показва. Това й дава възможност да използва функциите на лентата с инструменти, която се показва при избиране на раздела Файлове в горната лява част на страницата й. Тя може да редактира и споделя документа, както и да го  заключи за редактиране, което не позволява на други да работят върху него.
• Промените, направени от нея или от други ще се показват в Информационния канал, ако избере опцията Следвай. Екранът изглежда по следния начин:

• С нарастването на библиотеката от документи, Алексиева може да използва  Лентата с инструменти за библиотека (която се показва, ако щракне върху този раздел в горната част на страницата) за организиране на документи, както и за използване на някои по-разширени функции.
• Алексиева се връща в началната страница на сайта си и разглежда други функции на раздели и менюта.
• Тя отваря Бележник от лявото меню и разбира, че това е  Microsoft OneNote, който може да се използва за съвместни проекти. Тя решава да го използва по-късно през годината.
• Една от функциите на OneNote е начинът, по който групи потребители могат да редактират документи в реално време. Алексиева знае, че това ще е полезно за работа с колеги за разработка на въпроси за изпити и за бележки при проверка на курсови работи.
• Алексиева ще изпрати имейл на служителите си (и ще публикува актуализация в Информационния канал), за да уведоми всички относно промените на сайта, за да могат да следват новите приложения и да бъдат в крак с бъдещи промени.
• Щракнете върху раздела Страница в горната лява част на началната страница, за да се изведе лента с инструменти заредактиране и управление за използване при документи, изображения и други ресурси в рамките на сайта.
• Изборът на раздела Редактиране в горната дясна част на началната страница предоставя на Алексиева достъп до инструменти, които могат да й помогнат да промени страниците на сайта.
• Тя решава, че ще има нужда от помощ, преди да започне да използва тези разширени функции и си отбелязва да включи обучение върху SharePoint в нейния план за професионално развитие за годината, както за нея, така и за служителите й.

---

Използване на SharePoint в образованието - допълнителни източници

» Създаване на личен сайт в SharePoint
» Сценарий: Използване на приложението "Проучване"
» Сценарий: Използване на екипен сайт в SharePoint
» Сценарий: Създаване на ученически сайт
» Сценарий: Училищни проекти и задачи